Tecnologías 101

Sistema de Registro Académico

Sistema de Registro AcadémicoEl sistema de Registro Académico tiene la finalidad de permitir el ingreso, procesamiento y recuperación de datos de los estudiantes que se manejan en cada facultad, curso o grado de primaria de la institución educativa, con el propósito de mecanizar el procesamiento de la matrícula, notas y emisión de reportes estadísticos para el Ministerio de Educación de una manera efectiva y eficiente.

Características del sistema:

  • Configuración para Universidades e Institutos
    • Datos Generales: Facultades, pensums, docentes, estudiantes, materias, aulas, horarios, etc.
    • Procesos
      • Solicitud de ingreso de estudiantes. 
      • Generación de Hojas de Asesoría.
      • Inscripción y retiro de materias
      • Ingreso de Notas, manejo de CUM.
      • Ingreso por Equivalencias
    • Informes: 
      • Diferentes estadísticas de los estudiantes por género, edad, notas, carreras, asignaturas, etc.
      • Más de 25 reportes requeridos por el Ministerio de Educación.
      • Constancias.
  • Configuración para Escuelas y Colegios
    • Datos Generales: Ciclos Académicos, grados, docentes, estudiantes, materias, aulas, secciones, etc.
    • Procesos:
      • Asignación de Materias por Grado.
      • Secciones por Grado.
      • Ingreso de Notas, cálculo de Promedios.
      • Definición de períodos y evaluaciones.
    • Informes:
      • Diferentes estadísticas de los estudiantes por grado, género, notas, asignaturas, etc.
      • Diferentes reportes tabulares.
  • Otros aspectos importantes del sistema:
    • Mantenimiento de malla curricular por Pénsum: Manejo de prerrequisitos, en el caso de los colegios, prerrequisitos por grado académico.
    • Mantenimiento de docentes, grados académicos y especialidades.
    • Calendario Académico: Fechas de eventos, inscripción, retiros, pagos, evaluaciones, etc.
    • Proyección Social: Control de los proyectos sociales y las horas asignadas a cada estudiante.
    • Cálculo automático del CUM de acuerdo a las notas de asignaturas y sus unidades valorativas.
    • Parametrización de porcentajes de notas por evaluaciones por período y por asignatura (plantillas de notas por asignatura y por tipo de evaluación, tanto para Educación Media como Educación Superior).

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